Urządzając konferencję prawdopodobnie bierzemy pod uwagę wiele spraw. Bezsprzecznie ważne jest odnalezienie odpowiedniej sali konferencyjnej. Powinna ona być komfortowa, rozległa i także wyposażona w odpowiedni
sprzęt multimedialny. W takiej sali konferencyjnej na pewno przeprowadzenie konferencji będzie o wiele łatwiejsze i bardziej profesjonalne.